Front Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen und behältst auch im abwechslungsreichen Office-Alltag den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Starte als Front Office Manager (m/w/d) bei einem führenden deutschen Hersteller von IT-Sicherheitsprodukten.

Das sind die Tätigkeiten

• Du empfängst Besuchende und Partner und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.
• Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon, bearbeitest eingehende Anfragen und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents.
• Du übernimmst die Koordination unserer Besprechungsräume und kümmerst dich um die Vorbereitung und Bewirtung bei Meetings und Kundenterminen. Dabei übernimmst du gelegentlich Besorgungs- und Dienstfahrten.
• Du kümmerst dich um die Buchung von Geschäftsreisen und bist für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien zuständig.

Das wünschen wir uns

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung (z.B. im Bereich Rezeption oder Office-Management) sammeln.
• Eine Fahrerlaubnis Klasse B ist wünschenswert.
• Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Programmen.
• Deine freundliche Art sowie dein Organisationstalent zeichnen dich aus.
• Du bist serviceorientiert, kommunikativ und arbeitest sorgfältig.