Innovative E-Mail Archivierung für kleine und mittelständische Unternehmen

Schutz vor
Datenverlust

Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails. Das Unified Mail Archive archiviert alle E-Mails für beliebig lange Zeiträume nach gesetzlichen Vorgaben.

Gesetzliche
Anforderungen

Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln und revisionssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards (GoBD und BSI TR 03125).

Outlook-Plugin
und Import-Tool

Effizientes Arbeiten und komfortabler Import von E-Mail-Datenbeständen dank vollständiger Outlook-Integration durch unser Plugin.

Dokumenten-
management

Das intelligente DMS-System sorgt für die automatische Aufbereitung der Daten und stellt diese den Anwendern zur Verfügung.

Intuitive
Oberfläche

Die Suche im Google-Style ermöglicht das einfache Finden von Informationen in E-Mails und indexierbaren Anhängen.

IT
Optimierung

Steigern Sie die Performance Ihres Mail-Servers durch die Auslagerung historischer E-Mails in das Archiv.

Jetzt Angebot erstellen lassen

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UMA planen und umsetzen

Wir zeigen Ihnen worauf Sie bei Securepoint UMA Projekten achten müssen und wie Sie Ihre Projekte erfolgreich planen und umsetzen.

E-Mail-Daten zuverlässig aufbewahren

Mail-Server sind inzwischen Organisations- und Archivierungssysteme für uns geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass, auch bei einer strukturierten Ablage, ein Informationschaos entsteht. Mail-Server stoßen an ihre Grenzen und verlieren somit an Performance. Auch die Lizenz- und Speicher-Kosten steigen. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass E-Mails gesetzeskonform archiviert werden müssen.

Aus diesen Gründen haben wir das Unified Mail Archive (UMA) entwickelt, das alle Anforderungen abdeckt: Entlastung von Mail-Servern, einfaches Dokumentenmanagement von E-Mails und die gesetzeskonforme Archivierung. Überzeugen Sie sich selbst und laden Sie jetzt die kostenlose Testversion.

Überblick

Typ:	E-Mail-Archvierung UMA (Unified Mail Archive) Verfügbar als Software, virtuelle Maschine oder vorkonfigurierte Hardware (Appliance)
E-Mailserver Unterstützung:	Microsoft Exchange®, Hosted Exchange-Postfächern, Tobit David®, Kerio®, MDaemon®, Lotus Notes® etc. und viele weitere E-Mail-Server
Kurzübersicht Features:	Entlastet Mail-Server und vereinfacht Datensicherung Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125 Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten Automatisches Anlegen von E-Mail-Archivierungspostfächern im laufenden Betrieb Microsoft Outlook Integration per Plugin Zugriff aus jedem E-Mail-Client per IMAP Einfache E-Mail-Wiederherstellung durch Anwender Vier-Augen-Prinzip einstellbar unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen Automatische Archivierung kompletter E-Mail-Datenströme Automatische regelbasierte Aufbewahrung von E-Mails nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen Umfassende Indizierung aller Elemente (inkl. OCR) Import/Massenimport direkt aus Mail-Server Import von Microsoft Outlook (PST-Dateien und Outlook Konten) Benutzerverwaltung über Active Diretory, LDAP oder mittels lokaler Datenbank Integriertes Monitoring und Reporting
VM-fähig:	Microsoft Hyper-V®, VMware®
Subscription:	1 bis 5 Jahre buchbar

Screenshots

Benutzeroberfläche

UMA Outlook-Plugin
Outlook-Plugin Dokumentenansicht
E-Mails wiederherstellen

PST-Import Tool
Import PST-Datei oder E-Mail-Konto
Import Ordnerstruktur

E-Mail/Dokumenten Suche
E-Mail/Dokumenten Suche mit Bildern
UMA Outlook-Integration

Administrationsoberfläche

UMA Administrations-Login
UMA-Reports/Monitoring
Administration

UMA Archiv-Regelwerk

Dokumente

Produktinformationen:	UMA-Produktprospekt Unterstützte Mailserver Leitfaden zur E-Mail-Archivierung in Deutschland Leitfaden zur E-Mail-Archivierung in der Schweiz Leitfaden zur E-Mail-Archivierung in Österreich Administration: Best Practice Guide Securepoint Operation Center (SOC)
Weiterführende Informationen:	Wiki, Howtos, FAQs und Changelogs Handbücher und UTM-Software-Downloads Support-Forum
Schulungen, Training, Beratung und Zertifizierungen:	Schulungen/Zertifizierungstermine Mediathek (Videos) IT-Security-Projekt- und Beratungsleitlinie
Bilder Downloads:	Bildmaterial finden Sie in unserem Medien Center.

Beratung

Fachhändler finden

Pressestimme

"Suchen Unternehmen eine absolut zuverlässige und revisionssichere Archivierung, ist Securepoint Unified Mail Archive (UMA) erste Wahl. Sie ist eine der besten Lösungen am Markt, da hier die strengsten Auflagen eingehalten werden."
TecChannel Thomas Joos