Revisionssichere E-Mail-Archivierung

Schutz vor
Datenverlust

Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails. Das Unified Mail Archive archiviert alle E-Mails für beliebig lange Zeiträume nach gesetzlichen Vorgaben.

Gesetzliche
Anforderungen

Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln und revisionssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards (GoBD und BSI TR 03125).

Outlook-Plugin
und Import-Tool

Effizientes Arbeiten und komfortabler Import von E-Mail-Datenbeständen dank vollständiger Archivierung aus Outlook durch unser Plugin.

Dokumenten-
management

Das intelligente DMS-System sorgt für die automatische Aufbereitung der Daten und stellt diese den Anwendern zur Verfügung.

Mail-Archiv mit
intuitiver Oberfläche

Die Suche im Google-Style ermöglicht das einfache Finden von Informationen in archivierten E-Mails und Anhängen.

E-Mails archivieren,
IT optimieren

Steigern Sie die Performance Ihres Mail-Servers durch die Auslagerung historischer Nachrichten in das E-Mail-Archiv.

Jetzt Angebot erstellen lassen

Das E-Mail-Archiv für Ihr Unternehmen

Mail-Server sind inzwischen Organisations- und Archivierungssysteme für uns geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass, auch bei einer strukturierten Ablage, ein Informationschaos entsteht. Mail-Server stoßen an ihre Grenzen und verlieren somit an Performance. Auch die Lizenz- und Speicher-Kosten steigen. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass die E-Mail-Archivierung gesetzeskonform und nach GoBD erfolgen soll.

Revisionssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD

Aus diesen Gründen haben wir das Unified Mail Archive (UMA) entwickelt, das alle Anforderungen abdeckt: Entlastung von Mail-Servern, einfaches Dokumentenmanagement von E-Mails und die gesetzeskonforme Archivierung. Mit dem Unified Mail Archive kommen Unternehmen sowohl der Aufbewahrungs-, als auch der Löschpflicht nach und bringen gesetzliche Vorgaben zur E-Mail-Archivierung mit der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DS-GVO) in Einklang.
Weiterführende Informationen zur gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung finden Sie hier.

Einfach E-Mails archivieren

Das Unified Mail Archive unterstützt eine Vielzahl an Mailservern von Microsoft Exchange bis Lotus Notes. Bei der Archivierung von Outlook-E-Mails ermöglicht ein Plugin den einfachen und bequemen Zugriff auf das Archiv.
Den vollen Funktionsumfang des Unified Mail Archive finden Sie hier.

NEU: UMA NG

Enormer Performancezuwachs

Hochperformant durch verbessertes 64-Bit-System

Komplett neu entwickeltes Langzeitarchiv für ein höheres Volumen an E-Mails

Beliebige Aufbewahrungszeiten

Legal Hold

Vereinfachte DMS-Benutzeroberfläche

Verbesserte Systemüberwachung

Unterstützung von dynamischen Festplatten im VM-Bereich

Natürlich ohne Backdoors und gesetzeskonform

Webinar: E-Mail-Archivierung planen und umsetzen

UMA Projekte erfolgreich planen und umsetzen

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre E-Mail-Archivierung mit dem Unified Mail Archive von Securepoint erfolgreich planen und umsetzen.

Überblick

Typ:	E-Mail-Archvierung UMA (Unified Mail Archive) Verfügbar als Software, virtuelle Maschine oder vorkonfigurierte Hardware (Appliance)
Mail-Server Unterstützung:	Microsoft Exchange®, Hosted Exchange-Postfächern, Kerio®, MDaemon®, Lotus Notes® etc. und viele weitere Mail-Server
Kurzübersicht Features:	Entlastet Mail-Server und vereinfacht Datensicherung Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125 Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten Automatisches Anlegen von E-Mail-Archivierungspostfächern im laufenden Betrieb Microsoft Outlook Integration per Plugin Zugriff aus jedem E-Mail-Client per IMAP Einfache E-Mail-Wiederherstellung durch Anwender Vier-Augen-Prinzip einstellbar unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen Automatische Archivierung kompletter E-Mail-Datenströme Automatische regelbasierte Aufbewahrung von E-Mails nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen Umfassende Indizierung aller Elemente (inkl. OCR) Import/Massenimport direkt aus Mail-Server Import von Microsoft Exchange® sowie Microsoft Outlook (PST-Dateien und Outlook Konten) Benutzerverwaltung über Active Diretory, LDAP oder mittels lokaler Datenbank Integriertes Monitoring und Reporting
VM-fähig:	Microsoft Hyper-V®, VMware®
Subscription:	1, 3 und 5 Jahre buchbar

Screenshots

Benutzeroberfläche

UMA Outlook-Plugin
Outlook-Plugin Dokumentenansicht
E-Mails wiederherstellen

SEWS-Import Tool Konfiguration
SEWS-Import Tool Exchange-Browser
SEWS-Import Tool

PST-Import Tool
Import PST-Datei oder E-Mail-Konto
Import Ordnerstruktur

E-Mail/Dokumenten Suche
E-Mail/Dokumenten Suche mit Bildern

Administrationsoberfläche

UMA Administrations-Login
UMA-Reports/Monitoring
Administration

Dokumente

Produktinformationen:	UMA-Produktprospekt Unterstützte Mailserver Leitfaden zur E-Mail-Archivierung in Deutschland Leitfaden zur E-Mail-Archivierung in der Schweiz Leitfaden zur E-Mail-Archivierung in Österreich Administration: Best Practice Guide Securepoint Operation Center (SOC)
Weiterführende Informationen:	Wiki, Howtos, FAQs und Changelogs Support-Forum
Schulungen, Training, Beratung und Zertifizierungen:	Mediathek (Videos) IT-Security-Projekt- und Beratungsleitlinie
Bilder Downloads:	Bildmaterial finden Sie in unserem Medien Center.

Beratung

Unified Mail Archive as a Service

Volle Leistung, voller Service, volle Sicherheit: Mit UMA as a Service wird revisionssichere E-Mail-Archivierung für Sie noch einfacher. Von der Bereitstellung über Backup bis hin zu Updates, Überwachung und Support übernimmt unser Support-Team alles für Sie.

UMA as a Service kennenlernen →

Fachhändler finden

Pressestimme

"Suchen Unternehmen eine absolut zuverlässige und revisionssichere Archivierung, ist Securepoint Unified Mail Archive (UMA) erste Wahl. Sie ist eine der besten Lösungen am Markt, da hier die strengsten Auflagen eingehalten werden."
TecChannel Thomas Joos

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