UMA E-Mail-Archivierung


Schutz vor
Datenverlust

Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails. Das Unified Mail Archive archiviert alle E-Mails für beliebig lange Zeiträume nach gesetzlichen Vorgaben.

Gesetzliche
Anforderungen

Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln und revisionssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards (GoBD und BSI TR 03125).

Outlook-Plugin
und Import-Tool

Effizientes Arbeiten und komfortabler Import von E-Mail-Datenbeständen dank vollständiger Archivierung aus Outlook durch unser Plugin.

Dokumenten-
management

Das intelligente DMS-System sorgt für die automatische Aufbereitung der Daten und stellt diese den Anwendern zur Verfügung.

Mail-Archiv mit
intuitiver Oberfläche

Die Suche im Google-Style ermöglicht das einfache Finden von Informationen in archivierten E-Mails und Anhängen.

E-Mails archivieren,
IT optimieren

Steigern Sie die Performance Ihres Mail-Servers durch die Auslagerung historischer Nachrichten in das E-Mail-Archiv.



Das E-Mail-Archiv für Ihr Unternehmen

Sicher archivieren Mail-Server sind inzwischen Organisations- und Archivierungssysteme für uns geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass, auch bei einer strukturierten Ablage, ein Informationschaos entsteht. Mail-Server stoßen an ihre Grenzen und verlieren somit an Performance. Auch die Lizenz- und Speicher-Kosten steigen. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass die E-Mail-Archivierung gesetzeskonform und nach GoBD erfolgen soll.


Revisionssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD

Aus diesen Gründen haben wir das Unified Mail Archive (UMA) entwickelt, das alle Anforderungen abdeckt: Entlastung von Mail-Servern, einfaches Dokumentenmanagement von E-Mails und die gesetzeskonforme Archivierung. Mit dem Unified Mail Archive kommen Unternehmen sowohl der Aufbewahrungs-, als auch der Löschpflicht nach und bringen gesetzliche Vorgaben zur E-Mail-Archivierung mit der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DS-GVO) in Einklang.
Weiterführende Informationen zur gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung finden Sie hier.


Einfach E-Mails archivieren

Das Unified Mail Archive unterstützt eine Vielzahl an Mailservern von Microsoft Exchange bis Lotus Notes. Bei der Archivierung von Outlook-E-Mails ermöglicht ein Plugin den einfachen und bequemen Zugriff auf das Archiv.
Den vollen Funktionsumfang des Unified Mail Archive finden Sie hier.

NEU: UMA NG

  • Enormer Performancezuwachs
  • Hochperformant durch verbessertes 64-Bit-System
  • Komplett neu entwickeltes Langzeitarchiv für ein höheres Volumen an E-Mails
  • Beliebige Aufbewahrungszeiten
  • Legal Hold
  • Vereinfachte DMS-Benutzeroberfläche
  • Verbesserte Systemüberwachung
  • Unterstützung von dynamischen Festplatten im VM-Bereich
  • Natürlich ohne Backdoors und gesetzeskonform

    GoBD konform

Webinar: E-Mail-Archivierung planen und umsetzen

Securepoint UMA Projekte

UMA Projekte erfolgreich planen und umsetzen

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre E-Mail-Archivierung mit dem Unified Mail Archive von Securepoint erfolgreich planen und umsetzen.


Überblick

 

Typ: E-Mail-Archvierung UMA (Unified Mail Archive)
Verfügbar als Software, virtuelle Maschine oder vorkonfigurierte Hardware (Appliance)
Mail-Server Unterstützung: Microsoft Exchange®, Hosted Exchange-Postfächern, Kerio®, MDaemon®, Lotus Notes®  etc. und viele weitere Mail-Server
 
Kurzübersicht Features:  
  • Entlastet Mail-Server und vereinfacht Datensicherung
  • Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125
  • Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente
  • Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten
  • Automatisches Anlegen von E-Mail-Archivierungspostfächern im laufenden Betrieb
  • Microsoft Outlook Integration per Plugin
  • Zugriff aus jedem E-Mail-Client per IMAP
  • Einfache E-Mail-Wiederherstellung durch Anwender
  • Vier-Augen-Prinzip einstellbar unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen
  • Automatische Archivierung kompletter E-Mail-Datenströme
  • Automatische regelbasierte Aufbewahrung von E-Mails nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen
  • Umfassende Indizierung aller Elemente (inkl. OCR)
  • Import/Massenimport direkt aus Mail-Server
  • Import von Microsoft Exchange® sowie Microsoft Outlook (PST-Dateien und Outlook Konten) 
  • Benutzerverwaltung über Active Diretory, LDAP oder mittels lokaler Datenbank
  • Integriertes Monitoring und Reporting
 
VM-fähig: Microsoft Hyper-V®, VMware®
 
Subscription: 1, 3 und 5 Jahre buchbar

Screenshots

Benutzeroberfläche

Administrationsoberfläche

Dokumente

Beratung

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Unified Mail Archive as a Service

Volle Leistung, voller Service, volle Sicherheit: Mit UMA as a Service wird revisionssichere E-Mail-Archivierung für Sie noch einfacher. Von der Bereitstellung über Backup bis hin zu Updates, Überwachung und Support übernimmt unser Support-Team alles für Sie.


Fachhändler finden

Pressestimme

"Suchen Unternehmen eine absolut zuverlässige und revisionssichere Archivierung, ist Securepoint Unified Mail Archive (UMA) erste Wahl. Sie ist eine der besten Lösungen am Markt, da hier die strengsten Auflagen eingehalten werden."

TecChannel Thomas Joos