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Email archiving (UMA)


UMA E-Mail-Archivierung

Schutz vor
Datenverlust

Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails. Das Unified Mail Archive archiviert alle E-Mails für beliebig lange Zeiträume nach gesetzlichen Vorgaben.

Gesetzliche
Anforderungen

Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln und revisionssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards (GoBD und BSI TR 03125).

Outlook-Plugin
und Import-Tool

Effizientes Arbeiten und komfortabler Import von E-Mail-Datenbeständen dank vollständiger Archivierung aus Outlook durch unser Plugin.

Dokumenten-
management

Das intelligente DMS-System sorgt für die automatische Aufbereitung der Daten und stellt diese den Anwendern zur Verfügung.

Mail-Archiv mit
intuitiver Oberfläche

Die Suche im Google-Style ermöglicht das einfache Finden von Informationen in archivierten E-Mails und Anhängen.

E-Mails archivieren,
IT optimieren

Steigern Sie die Performance Ihres Mail-Servers durch die Auslagerung historischer Nachrichten in das E-Mail-Archiv.


Jetzt Angebot erstellen lassen

Das E-Mail-Archiv für Ihr Unternehmen

Sicher archivieren Mail-Server sind inzwischen Organisations- und Archivierungssysteme für uns geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass, auch bei einer strukturierten Ablage, ein Informationschaos entsteht. Mail-Server stoßen an ihre Grenzen und verlieren somit an Performance. Auch die Lizenz- und Speicher-Kosten steigen. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass die E-Mail-Archivierung gesetzeskonform und nach GoBD erfolgen soll.


Revisionssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD

Aus diesen Gründen haben wir das Unified Mail Archive (UMA) entwickelt, das alle Anforderungen abdeckt: Entlastung von Mail-Servern, einfaches Dokumentenmanagement von E-Mails und die gesetzeskonforme Archivierung. Mit dem Unified Mail Archive kommen Unternehmen sowohl der Aufbewahrungs-, als auch der Löschpflicht nach und bringen gesetzliche Vorgaben zur E-Mail-Archivierung mit der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DS-GVO) in Einklang.
Weiterführende Informationen zur gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung finden Sie hier.


Einfach E-Mails archivieren

Das Unified Mail Archive unterstützt eine Vielzahl an Mailservern von Microsoft Exchange bis Lotus Notes. Bei der Archivierung von Outlook-E-Mails ermöglicht ein Plugin den einfachen und bequemen Zugriff auf das Archiv.
Den vollen Funktionsumfang des Unified Mail Archive finden Sie hier.

NEU: UMA NG

  • Enormer Performancezuwachs
  • Hochperformant durch verbessertes 64-Bit-System
  • Komplett neu entwickeltes Langzeitarchiv für ein höheres Volumen an E-Mails
  • Beliebige Aufbewahrungszeiten
  • Legal Hold
  • Vereinfachte DMS-Benutzeroberfläche
  • Verbesserte Systemüberwachung
  • Unterstützung von dynamischen Festplatten im VM-Bereich
  • Natürlich ohne Backdoors und gesetzeskonform

    GoBD konform

Webinar: E-Mail-Archivierung planen und umsetzen

Securepoint UMA Projekte

UMA Projekte erfolgreich planen und umsetzen

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre E-Mail-Archivierung mit dem Unified Mail Archive von Securepoint erfolgreich planen und umsetzen.


Overview

 

Type: Email archiving UMA (Unified Mail Archive)
Available as software, virtual machine or preconfigured hardware (appliance)
Email server support: Microsoft Exchange®, Hosted Exchange mailboxes, Kerio®, MDaemon®, Lotus Notes® etc. and many more e-mail servers
 
Brief overview of features:  
  • Reduces load on mail servers and simplifies data storage
  • Meets the compliance requirements according to GoBD (replaces GDPdU and GoBS), HGB, AO, Basel II and BSI TR 03125
  • High-performance search machine for emails and documents
  • Sorts, categorises and indexes emails and documents
  • Automatically creates email archiving mailboxes during live operation
  • Microsoft Outlook integration via plugin
  • Access from every email client via IMAP
  • Simple email recovery by user
  • Adjustable two-man rule, taking into account the applicable data protection regulations
  • Automatic archiving of complete email data streams
  • Automatic rules-based storage of emails in accordance with legal archiving periods
  • Extensive indexing of all elements (incl. OCR)
  • Import/mass import directly from mail server
  • Microsoft Exchange® and Microsoft Outlook import (PST files and Outlook accounts)
  • User administration via active directory, LDAP or using local database
  • Integrated monitoring and reporting
 
VM-enabled: Microsoft Hyper-V®, VMware®
 
Subscription: Can subscribe for 1 and 3 years

Screenshots

User interface

  • UMA Outlook plugin
  • Outlook plugin document view
  • Recover emails
  • SEWS-Import Tool Konfiguration
  • SEWS-Import Tool Exchange-Browser
  • SEWS-Import Tool
  • PST import tool
  • Import PST file or email account
  • Import folder structure
  • Email/document search
  • Email/document search with images

Administration interface

  • UMA administration login
  • UMA report/monitoring
  • Administration

Documents

Product information: UMA product brochure
Supported mail servers
Guidelines for email archiving in Germany
Guidelines for email archiving in Switzerland
Guidelines for email archiving in Austria
Administration: Best Practice Guide
Securepoint Operation Center (SOC)
Further information: Wiki, how-tos, FAQs and change logs
Support forum
Courses, training, consultation and certification: Media library (videos)
IT security project and consultation guidelines
Image downloads: You can find image material in our media centre.

Advice form

captcha



Unified Mail Archive as a Service

Volle Leistung, voller Service, volle Sicherheit: Mit UMA as a Service wird revisionssichere E-Mail-Archivierung für Sie noch einfacher. Von der Bereitstellung über Backup bis hin zu Updates, Überwachung und Support übernimmt unser Support-Team alles für Sie.


Best manufacturer.
Best products.



Press review

"If companies are looking for an archiving solution that is totally reliable and audit-proof, then they should look no further than Securepoint Unified Mail Archive (UMA). It is one of the best solutions on the market because it complies with the strictest requirements."

TecChannel Thomas Joos

IT-Security made in Germany

We carry the TeleTrusT quality mark "IT Security made in Germany" with which we assure that our solutions are free of backdoors.

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